豊田警備保障株式会社では、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取り扱いに関して、
個人情報の保護に関する関連法令及び「警備業における個人情報の保護に関するガイドライン」並びに
社内既定を遵守し、個人情報保護の徹底に努めて参ります。
1.個人情報の定義
営業に付随する活動及び営業外活動の際に把握した契約に必要な情報、
サービスの実施・維持に必要な情報、本営業活動において見聞した情報、
当社への各種お問合せ、ご応募等の際にいただいた情報、
当社の役員、社員の情報
2.個人情報の収集
当社が情報を収集する際は、必ずその利用目的をご契約先に明示し、
情報の帰属するご本人の同意を得ます。
また、その情報はサービスのご提供等、利用目的に必要な範囲においてのみ収集いたします。
3.個人情報の利用
ご契約先に明示した利用目的の範囲を超えて、
個人情報の利用をする事は一切ありません。
●個人情報の利用目的
サービス提供、並びに商品販売に際しての営業活動に関わる利用目的
・ご契約内容の実現のため
・ご契約に付随するサービス提供のため
・当方からのサービスのご案内、その他の営業活動のため
・付加サービス実現のため
・ご契約者ご本人を特定するため
・ご契約先の緊急連絡先及びご契約先担当者ご本人を特定するため
・防犯、防災上の異常確認の際に公的機関への通報するため
●役員、社員等に関わる利用目的
・社員の採用、教育、管理、および福利厚生業務等の実施のため
4.個人情報の提供及び委託
豊田警備保障株式会社では、次の場合を除き、
お客様等の個人情報を第三者に提供、開示することはありません。
・ご本人の同意を得ている場合
・利用目的にそった情報の処理を委託する場合
・法令等により必要と判断される場合
・お客様等、または公共の利益の保護のために必要と考えられる場合
・その他 正当な理由がある場合
業務を委託する場合には、安全管理を図ることのできる委託先を選定します。
５.個人情報の安全確保
お客様等からお預りした個人情報は、細心の注意をもって取扱い、
正確性を維持するとともに、適切な安全管理策を実施します。
万一、個人情報の漏洩事故等が発生した場合は、
すみやかにご連絡を差上げるとともに、 適切な対応を図ります。
６.法令の遵守と継続的改善
個人情報保護のための関係法令、その他の規範を遵守します。
個人情報保護の対策については永続的に精査を行ってまいります。
７.お問い合わせについて
●開示及び訂正等のご依頼
弊社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、
利用停止又は消去若しくは第三者提供の停止のご依頼の際は、
当ＷＥＢサイトの「お問い合わせ」のフォームの「入力欄」に「個人情報に関する依頼」と明記のうえ、
必要とされる項目を入力したうえで送信いただくか、下記担当窓口まで直接お電話くださいませ。
その後、改めて弊社所定の申請書をご記入いただいたうえで、
（１）運転免許証又は健康保険の被保険者証のコピー
（２）住民票の写し又は外国人登録票の写しを添付していただき、
原則として弊社窓口での受付け手続きを行います。
ご本人以外の代理人によるご依頼の場合は上記（１）（２）の書類の他に
（３）ご本人からの委任状
（４）ご本人の印鑑証明書
もあわせて必要となります。
また、ご依頼に際して発生する費用はご依頼者の方のご負担となります。
お電話、ＦＡＸ、Ｅメールなどによる直接の開示、訂正等の手続きは致しませんので予めご了承ください。
●個人情報に対するご連絡先
その他、弊社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、保有個人情報開示等のご依頼に関する
お問い合わせについては、下記の窓口まで御連絡ください。
保証および責任制限
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無断転載の厳重禁止
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「豊田警備保障株式会社」、並びに「警備業経営研究所」に帰属します。
従って、当サイトの全体的及び部分的な転載、転用は厳重にお断りいたします。
尚、任意に基づく利用は著作権を保有する上記２者の許諾を得ていただいたうえで
のみ許可致しますので、必ず弊社まで御連絡くださいませ。
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